TERMINI DI RIFERIMENTO – ASSISTENTE AMMINISTRAZIONE, FINANZA & LOGISTICA (M/F) - Progetto HERITAS
Programma Interreg NEXT Italia–Tunisia 2021–2027
1. Oggetto della selezione
Nell’ambito dell’attuazione del progetto HERITAS, cofinanziato dall’Unione europea nel quadro del Programma Interreg NEXT Italia–Tunisia 2021–2027, ANIMED SARL intende assumere un/una Assistente contabile, amministrativo/a e logistico/a.
Coordinato da CESIE ETS, il progetto HERITAS mira a valorizzare il patrimonio culturale materiale e immateriale in Italia e in Tunisia attraverso approcci partecipativi, il rafforzamento delle competenze degli attori locali e la creazione di itinerari di turismo comunitario sostenibile.
In qualità di partner tunisino del progetto, ANIMED SARL intende assumere un/una Assistente contabile, amministrativo/a e logistico/a incaricato/a di supportare la gestione amministrativa e contabile nonché l’organizzazione logistica delle attività realizzate in Tunisia.
La posizione contribuirà in particolare al monitoraggio e all’archiviazione dei documenti amministrativi e contabili, alla preparazione dei fascicoli giustificativi, all’aggiornamento degli strumenti di monitoraggio e all’organizzazione logistica di riunioni, formazioni, missioni ed eventi del progetto.
2. Principali mansioni
Sotto la supervisione del Responsabile Amministrativo e Finanziario, e in stretto coordinamento con il Coordinatore di progetto, la persona selezionata avrà le seguenti responsabilità:
- Supportare l’inserimento dei dati, la classificazione, l’archiviazione fisica e digitale e la tracciabilità dei documenti contabili e amministrativi del progetto;
- Verificare la completezza formale di fatture, note d’onorario, contratti, ordini di acquisto, verbali, fogli di presenza e altri documenti giustificativi prima della loro trasmissione per l’approvazione;
- Mantenere aggiornate le tabelle di monitoraggio delle spese, degli impegni, dei pagamenti, dei contratti e delle scadenze, senza sostituirsi alle funzioni di approvazione del Responsabile Amministrativo e Finanziario;
- Contribuire alla preparazione dei fascicoli finanziari, delle richieste di pagamento, dei controlli, degli audit e della rendicontazione finanziaria, secondo le procedure di ANIMED e del Programma Interreg Next Med;
- Supportare la consultazione di fornitori e prestatori di servizi, la raccolta delle offerte e la predisposizione dei fascicoli di acquisto, nel rispetto delle norme applicabili;
- Organizzare gli aspetti logistici di workshop, formazioni, riunioni, missioni ed eventi: sale, alloggio, trasporto, ristorazione, attrezzature, forniture e accoglienza dei partecipanti;
- Preparare e monitorare i documenti logistici e amministrativi relativi agli spostamenti e agli eventi, in particolare gli elenchi dei partecipanti, gli ordini di missione, le prenotazioni e i documenti giustificativi;
- Garantire il monitoraggio operativo dei prestatori di servizi logistici e segnalare tempestivamente qualsiasi ritardo, discrepanza o documento mancante;
- Contribuire all’inventario e al monitoraggio delle attrezzature e delle forniture assegnate al progetto;
- Partecipare alla preparazione degli elementi amministrativi necessari per il reclutamento e la contrattualizzazione di esperti e prestatori di servizi.
3. Profilo ricercato
Qualifiche richieste
- Laurea universitaria (triennale o magistrale) in contabilità, finanza, gestione, amministrazione o altro ambito pertinente;
- Almeno 3 anni di esperienza professionale nell’assistenza contabile, amministrativa o logistica, preferibilmente nell’ambito di progetti di sviluppo sostenibile, cooperazione internazionale o sviluppo locale;
- Buona comprensione dei principi di classificazione, giustificazione e tracciabilità delle spese;
- È auspicabile la conoscenza delle procedure amministrative e finanziarie dei progetti finanziati dall’Unione europea;
- Ottima padronanza di Word ed Excel, in particolare delle tabelle di monitoraggio, nonché degli strumenti digitali di archiviazione e condivisione documentale;
- Ottima padronanza del francese, scritto e parlato, e buona conoscenza dell’inglese o dell’italiano.
Competenze richieste
- Rigore, affidabilità e spiccata attenzione ai dettagli;
- Capacità di organizzazione, pianificazione e rispetto delle scadenze;
- Discrezione e rispetto della riservatezza delle informazioni finanziarie e contrattuali;
- Reattività, senso pratico e capacità di gestire più attività contemporaneamente;
- Spirito di squadra e capacità di collaborare con le aree tecnica, amministrativa e finanziaria.
4. Condizioni di partecipazione
Possono partecipare alla selezione i/le candidati/e:
- Di nazionalità tunisina o legalmente residenti in Tunisia;
- Nel pieno godimento dei diritti civili e politici;
- Che non abbiano subito condanne o esclusioni da funzioni pubbliche.
5. Tipologia e durata del contratto
- Tipologia di contratto: contratto a tempo indeterminato, con periodo di prova conformemente alla legislazione tunisina vigente. Il progetto HERITAS prevede un periodo residuo di attuazione da confermare al momento dell’assunzione.
- Orario di lavoro: part-time, 30 ore settimanali, con possibilità di passaggio a tempo pieno sulla base di altri progetti gestiti da ANIMED.
- Retribuzione: 1.875 dinari tunisini netti al mese, corrispondenti a un impiego part-time di 30 ore settimanali. In caso di passaggio a tempo pieno, la retribuzione sarà adeguata proporzionalmente all’orario di lavoro.
- Sede di lavoro: Tunisi, presso la sede di ANIMED, con trasferte occasionali nelle regioni interessate dal progetto o dai progetti.
6. Procedura e criteri di selezione
La selezione si svolgerà in due fasi:
- Valutazione del dossier di candidatura, sulla base dei criteri indicati di seguito:
Criteri | Punti |
Pertinenza della formazione | 20 |
Esperienza nella gestione di progetti e nella comunicazione | 30 |
Padronanza degli strumenti di comunicazione e gestione | 20 |
Competenze linguistiche, redazionali e interpersonali | 30 |
I/le candidati/e che avranno ottenuto più di 75 punti su 100 saranno invitati/e a sostenere:
- Una prova scritta situazionale volta a valutare le capacità di analisi e sintesi, nonché le competenze redazionali e organizzative. I/le candidati/e che avranno ottenuto più di 75 punti su 100 saranno invitati/e a sostenere:
- Un colloquio individuale per valutare la motivazione, la comprensione del ruolo, le capacità relazionali e la capacità di gestire situazioni concrete legate alla posizione.
Solo i/le candidati/e preselezionati/e a seguito della fase (1) saranno contattati/e per sostenere la prova scritta.
Solo i/le candidati/e preselezionati/e a seguito della fase (2) saranno contattati/e per il colloquio individuale.
Sarà selezionato/a per la posizione solo il/la candidato/a che avrà ottenuto il punteggio più alto su 100 nel colloquio individuale.
7. Modalità di candidatura
Il dossier di candidatura deve comprendere:
- Un curriculum vitae dettagliato;
- Una lettera di motivazione indirizzata alla Direzione di ANIMED;
- Le copie dei diplomi e degli attestati di esperienza pertinenti;
- Una copia della carta d’identità nazionale.
Le candidature devono essere inviate per e-mail a entrambi gli indirizzi: animed.sarl@gmail.com & contact@animed-network.com
Saranno esaminate esclusivamente le candidature complete.
Oggetto dell’e-mail: «Candidatura – Assistente contabile e logistico/a – Progetto HERITAS»
Data di pubblicazione: 31 luglio 2026
Termine ultimo per la candidatura: 30 agosto 2026