TERMES DE RÉFÉRENCE – ASSISTANT(E) ADMINISTRATION, FINANCE & LOGISTIQUE (H/F) - Projet HERITAS
Programme Interreg NEXT Italie – Tunisie 2021–2027
1. Objet de la sélection
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet HERITAS, cofinancé par l’Union européenne au titre du Programme Interreg NEXT Italie–Tunisie 2021–2027, ANIMED SARL prévoit le recrutement d’un(e) assistant(e) administration, finance & logistique.
Coordonné par CESIE ETS, le projet HERITAS vise à valoriser le patrimoine culturel matériel et immatériel en Italie et en Tunisie à travers des démarches participatives, le renforcement des compétences des acteurs locaux et la création d’itinéraires de tourisme communautaire durable.
En sa qualité de partenaire tunisien du projet, ANIMED SARL souhaite recruter un(e) assistant(e) administration, finance & logistique chargé(e) d’appuyer la gestion administrative et comptable ainsi que l’organisation logistique des activités mises en œuvre en Tunisie.
Le poste contribuera notamment à assurer le suivi et le classement des pièces administratives et comptables, la préparation des dossiers justificatifs, l’actualisation des outils de suivi ainsi que l’organisation logistique des réunions, formations, missions et événements du projet.
2. Principales missions
Sous la supervision du responsable administratif et financier, et sous la direction du coordinateur de projets, la personne recrutée aura pour responsabilités :
- Appuyer la saisie, le classement, l’archivage physique et numérique et la traçabilité des pièces comptables et administratives du projet ;
- Vérifier la complétude formelle des factures, notes d’honoraires, contrats, bons de commande, procès-verbaux, feuilles de présence et autres pièces justificatives avant leur transmission pour validation ;
- Tenir à jour les tableaux de suivi des dépenses, engagements, paiements, contrats et échéances, sans se substituer aux fonctions de validation du responsable administratif et financier ;
- Contribuer à la préparation des dossiers financiers, des demandes de paiement, des contrôles, des audits et du reporting financier, selon les procédures d’ANIMED et du Programme Interreg Next Med ;
- Appuyer la consultation des fournisseurs et prestataires, la collecte des offres et la constitution des dossiers d’achat, dans le respect des règles applicables ;
- Organiser les aspects logistiques des ateliers, formations, réunions, missions et événements : salles, hébergement, transport, restauration, équipements, fournitures et accueil des participants ;
- Préparer et suivre les documents logistiques et administratifs liés aux déplacements et événements, notamment les listes de participants, ordres de mission, réservations et justificatifs ;
- Assurer le suivi opérationnel des prestataires logistiques et signaler rapidement tout retard, écart ou pièce manquante ;
- Contribuer à l’inventaire et au suivi du matériel et des fournitures affectés au projet ;
- Participer à la préparation des éléments administratifs nécessaires au recrutement et à la contractualisation des experts et prestataires.
3. Profil recherché
Qualifications requises
- Diplôme universitaire (licence ou master) en comptabilité, finance, gestion, administration ou autre domaine pertinent ;
- Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans l’assistance comptable, administrative ou logistique, de préférence dans le cadre de projets de développement durable, de coopération internationale ou de développement local ;
- Bonne compréhension des principes de classement, de justification et de traçabilité des dépenses ;
- Connaissance des procédures administratives et financières des projets financés par l’Union européenne souhaitée ;
- Excellente maîtrise de Word et d’Excel, notamment des tableaux de suivi, ainsi que des outils numériques de classement et de partage documentaire ;
- Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral, et bonne connaissance de l’anglais ou de l’italien.
Compétences attendues
- Rigueur, fiabilité et sens prononcé du détail ;
- Capacité d’organisation, de planification et de respect des délais ;
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations financières et contractuelles ;
- Réactivité, sens pratique et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec les pôles technique, administratif et financier.
4. Conditions de participation
Peuvent participer à la sélection les candidat·e·s :
- De nationalité tunisienne ou résidant légalement en Tunisie ;
- Jouissant de leurs droits civils et politiques ;
- N’ayant fait l’objet d’aucune condamnation ou exclusion de fonctions publiques.
5. Type et durée du contrat
- Type de contrat : contrat à durée indéterminée (CDI), avec une période d’essai conformément à la législation tunisienne en vigueur. Le projet In-SITU prévoit une période de mise en œuvre restante à confirmer au moment du recrutement.
- Temps de travail : temps partiel (30 heures/semaine), avec possibilité d’évolution vers un temps plein sur la base d’autres projets gérés par ANIMED.
- Rémunération : 1 875 dinars nets par mois, correspondant à un emploi à temps partiel de 30 heures par semaine. En cas de passage à temps plein, la rémunération sera ajustée proportionnellement au temps de travail.
- Lieu d’affectation : Tunis (siège d’ANIMED), avec des déplacements ponctuels dans les régions cibles du ou des projets.
6. Procédure et critères de sélection
La sélection se déroulera en deux étapes :
- Évaluation du dossier de candidature, sur la base des critères ci-dessous :
Critères | Points |
Adéquation de la formation | 20 |
Expérience en gestion de projet et communication | 30 |
Maîtrise des outils de communication et de gestion | 20 |
Compétences linguistiques, rédactionnelles et interpersonnelles | 30 |
Les candidatures ayant obtenu plus de 75 points sur 100, seront invitées à passer :
- Un test écrit de mise en situation visant à évaluer leurs capacités d’analyse et de synthèse, ainsi que leurs compétences rédactionnelles et organisationnelles. Les candidatures ayant obtenu plus de 75 points sur 100, seront invitées à passer :
- Un entretien individuel afin d’évaluer la motivation, la compréhension du rôle, les aptitudes relationnelles et la capacité à traiter des situations concrètes liées au poste.
Seul(es) les candidat(es) présélectionné(es) suite à l’étape (1) seront contacté(es) pour passer le test écrit.
Seul(es) les candidat(es) présélectionné(es) suite à l’étape (2) seront contacté(es) pour passer l’entretien individuel.
Seul(e) le/la candidat(e) ayant obtenu la note la plus élevée sur 100 points à l’entretien individuel sera retenu(e) pour le poste.
7. Modalités de candidature
Le dossier de candidature doit comprendre :
- Un curriculum vitae détaillé ;
- Une lettre de motivation adressée à la Direction d’ANIMED ;
- Les copies des diplômes et des attestations d’expérience pertinentes ;
- Une copie de la carte d’identité nationale.
Les candidatures doivent être envoyées par courriel aux deux adresses : animed.sarl@gmail.com & contact@animed-network.com
Seules les candidatures complètes seront examinées.
Objet du courriel : « Candidature – Assistant(e) administration, finance & logistique – Projet HERITAS »
Date de publication : 31 juillet 2026
Date limite de candidature : 30 août 2026